Kunnanhallitus
Pöytäkirja 16.08.2023/Pykälä 188

Kunnanhallitus 16.08.2023 § 188  

130/07.03.02/2022  

Valmistelu/lisätiedot hallintojohtaja/vt kunnanjohtaja Tuija Saloranta, puh 040 719 5069, etunimi.sukunimi@askola.fi

ICT- työryhmässä on muutaman vuoden mietitty kunnantalon ja Askolan koulun välisen valokaapelin uusimisen vaihtoehtoja. Nykyinen kuitu on rakennettu 1990-luvun puolivälissä ja se on monimuotokuitua mitä tuohon aikaan kustannussyistä paljon laitettiin. Nykyisen kuidun päätepiste on kirjastotalossa, josta se lähtee eteepäin mm kunnantalolle. Kaapelin suurin ongelma on kaapelityyppi (monimuoto) ja sen pituus, jotka eivät täytä nykyisen nopeuden vaatimuksia. Sijainniksi myös vaihtuu nyt kunnan nykyiseen toimintaan paremmin sopiva kunnantalo, josta taas kunnan muut yhteydet jatkuvat Rysyn ja päiväkotien tarpeisiin. Vanha kaapeli jätetään toimintakuntoon varakaapeliksi, jolloin mahdollisen kaapelirikon ajaksi saamme yhteydet kuljetettua vanhan kuidun kautta.

Internetyhteys on ollut Porvoon kaupungin kautta (yhteisen potilastietojärjestelmän alustan takia, jota emme enää tarvitse) ja olemme saaneet liittymän heidän hinnoillaan. Yhteys on siirtynyt HPK:lle ja HPK on ilmoittanut, että Askolan yhteys ei voi enää kulkea heidän kautta. Kun Internetyhteys vaihdetaan kunnan omalle nimelle, niin myös IP-osoitteet vaihtuvat.

Vaihtoehtoina olisi oman kuidun rakentaminen ko kiinteistöiden välille taikka hankkia kuitu palveluntuottajalta. Päädyttiin, että tehdään sekä kuidun hankinnasta että uuden internetyhteyden sekä 32 kiinteän julkisen IP-osoitteen hankkimisesta kilpailutus palveluntuottajille.

Askolan kunta on julkaissut kansallisen hankintailmoituksen numerolla 2023-467811 Hilmassa 18.7.2023 nimellä Toimipisteiden välinen tietoliikenneyhteys ja kunnan internetyhteys.

Tarjouspyynnössä todettiin, että palveluiden hankinnasta tehdään neljän vuoden sopimus, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Toistaiseksi voimassa olevan sopimuksen irtisanomisaika on 6 kk.

Tarjous tuli jättää tarjouspalvelu.fi tarjousportaalin kautta sähköisesti 7.8.2023 klo 12.00. Tarjousten vertailuperusteena käytettiin halvinta hintaa. Kunnalla on oikeus hylätä kaikki tarjoukset.

Määräaikaan menessä saimme kaksi tarjousta:

-          Lounea Yritysratkaisut Oy

-          LPOnet Osk Anl

Esittelijä hallintojohtaja/ vt. kunnanjohtaja Tuija Saloranta

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää valita toimipisteiden välisen tietoliikenneyhteyden, kunnan internetyhteyden sekä 32 kiinteää julkista IP-osoitetta LPOnetiltä.

Hankinnan kk-maksut rahoitetaan käyttötalouden menoista ja kertamaksu investointibudjetista.

Perustelut: Vertailuhinnaltaan halvin annettu tarjous.

Tämä hankintapäätös ei sido tilaajaa vielä hankintasopimukseen. Mahdollinen hankintasopimus laaditaan erikseen tilaajan ja valitun palveluntuottajan välillä oman aikataulun mukaan.

Päätös Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.

Täytäntöönpano hallintojohtaja, tarjouksen jättäneet