Kunnanhallitus
Pöytäkirja 16.08.2023/Pykälä 189

Kunnanhallitus 16.08.2023 § 189  

91/00.01.02/2022  

Valmistelu/lisätiedot hallintojohtaja Tuija Saloranta, puh. 040 719 5069, etunimi.sukunimi@askola.fi

Askolan kunnan hallintosäännön 131 §:n mukaan toimielin päättää

kokoustensa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja

katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee

puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian

käsittelyä varten. Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan. Puheenjohtaja

voi perustellusta syystä peruuttaa kokouksen.

Hallintosäännön 132 §:n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai

hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on

ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat.

Kokouskutsussa on mainittava, mitä toimielimen päätöksentekotapaa

noudatetaan kunkin asian kohdalla. Jos asia käsitellään sähköisessä

päätöksentekomenettelyssä, tulee kutsussa ilmaista, mihin mennessä asia on käsiteltävä sähköisesti.

Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset

toimielimen päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jolleivat

erityiset syyt ole esteenä. Jos esityslistalla, liitteissä tai oheismateriaalissa

on salassa pidettäviä tietoja, asiakirjaan tehdään merkintä salassapidosta.

Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai

-velvollisuus, sähköisesti tai kirjallisesti vähintään kolme päivää ennen

kokousta toimielimen päättämällä tavalla. Kiireellisissä asioissa

kutsumisaika voi olla tätä lyhyempi.

Hallintosäännön 133 §:n mukaan kokouskutsu, esityslista, liitteet ja

oheismateriaali voidaan lähettää sähköisesti. Tällöin kunnanhallitus tai sen

nimeämä viranhaltija vastaa siitä, että tähän tarvittavat tekniset laitteet,

järjestelmät ja tietoliikenneyhteydet ovat käytettävissä.

Esittelijä hallintojohtaja/ vt. kunnanjohtaja Tuija Saloranta

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää, että kunnanhallituksen kokous kutsutaan koolle
kunnan hallintosäännön asianomaisia määräyksiä noudattaen. Kokouskutsut lähetetään kunnanhallituksen jäsenille ja varajäsenille sekä valtuuston puheenjohtajistolle sähköisesti vähintään kolme päivää ennen kokousta. Kiireellisissä asioissa kutsumisaika voi olla tätä lyhyempi.

Esityslista toimitetaan myös kunnanvaltuutetuille ja tiedotusvälineiden
käyttöön pääsääntöisesti sähköisessä muodossa ellei muuta ole sovittu.
Kunnanhallituksen julkinen esityslista julkaistaan myös kunnan
verkkosivuilla, milloin tämä on mahdollista (teknisten ongelmien takia
internet-kotisivuilla julkaisematta jättäminen ei ole este kokouksen
laillisuudelle ja päätösvaltaisuudelle).

Päätös Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.

Täytäntöönpano khall jäsenet