Osaaminen ja elämänlaatu -lautakunta
Pöytäkirja 02.11.2023/Pykälä 84

Osaaminen ja elämänlaatu -lautakunta 02.11.2023 § 84  

119/12.08/2023  

Valmistelu/lisätiedot palvelualuejohtaja Pirkko Hynninen, puh. 040506 9547 tai etunimi.sukunimi@askola.fi

taloussuunnittelija Kaija-Leena Tuomisto, puh. 040-836 2153 tai etunimi.sukunimi@askola.fi

1.1.2023 alkaen myös taiteen perusopetusta antavien oppilaitosten on mahdollista tallentaa opintosuorituksia KOSKI-tietovarantoon. Opintosuoritusten tallentaminen palveluun vahvistaa taiteen perusopetuksen asemaa suomalaisessa koulutusjärjestelmässä ja tuo opetuksessa saavutetut tiedot ja taidot näkyväksi muissa koulutusmuodoissa hankitun osaamisen rinnalla. Uudistuksen myötä saavutettu osaaminen voidaan tunnistaa ja tunnustaa aiempaa paremmin. Opintopisteytys parantaa taiteen perusopetuksen vertailtavuutta muilla koulutusasteilla tehtyihin opintoihin.

Askolassa toimiva taiteen perusopetusta kuvataiteessa tarjoava lasten ja nuorten vapaa-ajan oppilaitos kannatusyhdistys ry:n ylläpitämä Askolan kuvataidekoulu on aloittanut valmistelut, jotta heidän opiskelijoiden suoritukset saadaan tallennettua kansalliseen tietovarantoon. Osapuolina toimii Askolan kunta ja sopimusoppilaitoksena toimii Askolan kuvataidekoulu. Askolan kuvataidekoulu tarvitsee kunnalta päätöksen, että sille mahdollistetaan tietojen tallentaminen KOSKI-tietovarantoon. Tämän jälkeen sopimusoppilaitos määrittelee käyttöoikeudet tietojen syöttämistä varten ja tekee tietojen syötön.

Syksyllä 2023 taiteen perusopetuksen yleisen oppimäärän aloittavilta tulee pyytää suostumus tallentaa opintosuoritukset KOSKI-tietovarantoon. Suostumus pyydetään yhteisiin opintoihin ja teemaopintoihin. Suoritetut opinnot viedään KOSKI-tietovarantoon kahdessa osassa: yhteiset opinnot ja teemaopinnot. 1.1.2018 jälkeen aloittaneiden oppilaiden suostumus tulee saada 31.12.2023 mennessä. Alaikäisten oppilaiden osalta suostumus tulee pyytää huoltajilta. Opiskelun tulee olla kesken 1.4.2023.

"Opetushallituksen kansallinen opiskeluoikeuksien ja suoritusten keskitetty integraatiopalvelu KOSKI sisältää opetuksen ja koulutuksen valtakunnalliseen tietovarantoon tallennetut tiedot oppijoiden yksittäisistä opiskeluoikeuksista, opintosuorituksista sekä suoritetuista tutkinnoista. KOSKI-palvelu sisältää myös erillisen kansallisten opinto- ja tutkintotietoja sisältävien rekistereiden yhteen kokoavan luovutuspalvelun sekä muun kuin säännellyn koulutuksen rekisterin.

KOSKI on perustettu 1.1.2018, kun valtakunnallisista opinto- ja tutkintorekistereistä annettu laki (884/2017) astui voimaan. KOSKI-palvelu helpottaa ja sujuvoittaa asiointia sekä vähentää eri hallinnonalojen päällekkäistä virkatyötä. Kansalaiset ja viranomaiset saavat tarvitsemansa tiedot luotettavasti yhdestä paikasta. Lisäksi suoritustiedot ovat pitkäaikaisesti, turvallisesti ja luotettavasti kansalaisen saatavilla."(lisätietoja https://www.oph.fi/fi/palvelut/koski-tietovaranto).

Kuvataidekoulun vastuut prosessissa liittyvät erityisesti henkilötietojen käsittelyyn, koska sopimusoppilaitos toimii tietovarantojensa yhteisrekisterinpitäjänä:

". vastaa siitä, että suostumusta pyydettäessä oppijaa informoidaan laissa tarkoitetuista viranomaisten (Kela, Tilastokeskus) tietojensaantioikeuksista
 

. vastaa opetuksessa olevan oppilaan ja/tai alaikäisen oppijan huoltajan tai laillisen edustajan suostumuksen pyytämisestä tietojen tallentamiseen ja suostumusasiakirjan pysyvästä säilyttämisestä
 

. on velvollinen osoittamaan, että oppijan suostumus on annettu
 

. vastaa siitä, että suostumuksen peruutustilanteissa huolehditaan siitä, että asiakirjoihin merkitään tieto suostumuksen peruuttamisesta
 

. vastaa suostumuksen peruutustilanteissa tarvittavista toimenpiteistä sekä siitä, että tiedonhallinnan ja tietojen käsittelyn prosessi lainmukaisesti järjestetty, mikäli Opetushallitus ilmoittaa peruutustilanteissa koulutuksen järjestäjälle oppijan peruuttaneen antamansa suostumuksen, ja
 

. on velvollinen varmistamaan sen, että suostumuksen peruuttamisen ja tietojen poistamisen jälkeen kyseiset tiedot eivät enää siirry koulutuksen järjestäjän itse ylläpitämän oppilaitoksen, eikä myöskään sen toiselta toimijalta hankkiman koulutuksen ylläpitäjän oppilaitoksen lähdejärjestelmästä KOSKI-tietovarantoon."

Sopimusoppilaitos vastaa edellä olevien kohtien toteutumisesta.

Kunta tekee päätöksen sekä järjestämänsä, että hankkimansa koulutuksen osalta siitä, mahdollistetaanko taiteen perusopetuksen opintosuoritusten tallentaminen KOSKI-tietovarantoon opetuksessa oleville oppilaille.

Taiteen perusopetuksen opintosuoritusten tallentaminen KOSKI-tietovarantoon opetuksessa oleville oppilaille mahdollistetaan edellyttäen, että kuvataidekoulu vastaa tästä uudesta toiminnasta ja sen käytännön järjestelyistä opetushallituksen ohjeiden mukaan. Tämän kuvataidekoulu on lupautunut tekemään, jolloin tästä toiminnasta ei aiheudu kunnalle lisätöitä eikä lisäkustannuksia.

Esittelijä palvelualuejohtaja, osaaminen ja elämänlaatu Pirkko Hynninen

Päätösehdotus Osaaminen ja elämänlaatu -lautakunta päättää, että Askolan kunta mahdollistaa tietojen tallentamisen KOSKI-tietovarantoon sopimusoppilaitos kannatusyhdistys ry:n ylläpitämälle Askolan kuvataidekoululle taiteen perusopetuksen opintosuorituksista edellyttäen, että kuvataidekoulu vastaa tästä toiminnasta ja sen käytännön järjestelyistä opetushallituksen ohjeiden mukaisesti.

Päätös Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.

Täytäntöönpano Askolan kuvataidekoulu