Henkilöstöjaosto
Pöytäkirja 02.05.2024/Pykälä 19

Henkilöstöjaosto 02.05.2024 § 19  

154/01.01.01/2023  

Valmistelu/lisätiedot kirjstonjohtaja Keth Strömdahl, puh. 040 7109 004, etunimi.sukunimi@askola.fi

Kunnanhallitus muutti kokouksessaan 8.9.2021 § 264 täyttölupamenettelyn seuraavasti (suora lainaus):

 ”Kunnanhallitus päättää, että kunnanhallitus päättää itse täyttöluvat kaikkien toimialojen uusiin vakinaisiin toimiin ja virkoihin.

Kunnanhallitus valtuuttaa henkilöstöjaoston päättämään täyttöluvat määräaikaisten yli puolen vuoden pituisten (ei kuitenkaan velvoitetyöllistettävien) toimien täyttämiseen. Avoimeksi tulleet toimet/ virat tuodaan henkilöstöjaostolle tiedoksi.

Täyttölupaa ei tarvita muihin, kuin edellä mainittuihin viran tai toimen täyttöihin. Tämä tarkoittaa siis, että muiden jo olemassa olevien virkojen ja toimien vakinaiseen täyttämiseen ei tarvita täyttölupahakemusta. Täyttöluvan alaisissa tehtävissä hakemus tulee tehdä, vaikka tehtävä täytettäisiin sisäisin järjestelyin.

Tehtävän tullessa avoimeksi on aina ensin, vaikka täyttölupaa ei vaadittaisi:

- tarkasteltava, onko tehtävään palkkaaminen ehdottoman välttämätöntä

 - selvitettävä, voidaanko tehtävä yhdistää johonkin toiseen tehtävään

- minkälaista osaamista tässä tilanteessa ja tulevaisuudessa tarvitaan sekä mietittävä/tarkistettava tehtäväkuva.

Täyttölupahakemukset tulee sisältää perustelut ja selvitys tehtävän vaihtoehtoisista hoitamistavoista. Toimialueella olevien vakinaisten osa-aikaisten työntekijöiden halukkuus kokoaikatyöhön tai lisätyöhön on selvitettävä ja selvityksen tulos ilmoitettava täyttölupahakemuksessa.

Talousarviossa Osaaminen ja elämänlaatu-palvelualueelle kirjastotoimeen on varattu rahat 3,5 henkilötyövuodelle ja tässä on kyse 0,5 henkilötyövuodesta. Kirjastoon on juuri saatu rekrytoitua 1x 100 % kirjastovirkailija (aloittaa työt 13.5.2024), kirjastonjohtajan 100 % ja kirjastonhoitajan 100% lisäksi. Kyseiseen 50 % osa-aikaiseen tehtävään olisi mahdollista palkata henkilö toistaiseksi mutta ottaen huomioon kirjaston muuttuva tilanne, tässä halutaan palkata määräaikaiseksi.

Kyseessä on Askolan kirjaston osa-aikaisen 50 % kirjastovirkailijan tehtävän täyttäminen määräaikaisesti 1.6.2024 lukien.

Askolan kirjastossa ollaan siirtymässä omatoimikirjastoon, joka muuttaa ja lisää ammattitaitoisen henkilökunnan töitä. Näin ollen tarvitsemme osa-aikaisen 50 % kirjastoalan ammattilaisen, jotta voimme turvata kirjastolaissa kirjastolle säädetyt tehtävät. Tehtävää ei voi liittää muun henkilökunnan tehtäviin.

Osa-aikaisen kirjastovirkailijan palkkaaminen on ehdottoman välttämätöntä ja toimi tulee laittaa haettavaksi 1.5.2024 alkaen, jotta pystytään järjestämään lakisääteiset kirjastopalvelut.

Osaaminen ja elämänlaatu -palvelualue hakee henkilöstöjaostolta täyttölupaa osa-aikaisen (50 %) kirjastovirkailijan määräaikaiseen tehtävään 1.6.2024 lukien. Sijoituspaikka on Askolan kunnankirjasto.

Esittelijä Hallintojohtaja Tuija Saloranta

Päätösehdotus Henkilöstöjaosto myöntää täyttöluvan osa-aikaisen (50 %) kirjastovirkailijan määräaikaiseen tehtävään ajalle 1.6.2024 - 31.12.2024.

Päätös Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.

Täytäntöönpano Osaaminen ja elämänlaatulautakunta, kirjastonjohtaja