Elinympäristölautakunta
Pöytäkirja 01.10.2024/Pykälä 105

Elinympäristölautakunta 01.10.2024 § 105  

94/10.03.01.01/2022  

Valmistelu/lisätiedot palvelualuejohtaja Esko Halmesmäki, puh. 0400 775 527 tai

etunimi.sukunimi@askola.fi

Askolan kunta on tehnyt kansallisen hankintailmoituksen Hilmaan 7.9.2024 ja on julkaistu Hilmassa 7.9.2023 numerolla 2024- 148966 nimellä Askolan kunnan tie- ja kevyenliikenteenväylien sekä torien talvihoidon alueurakat talvikaudelle 2024- 2025.

Alueurakat on jaettuna viiteen erilliseen alueurakan osa-alueeseen joita

ovat:

1. Alueurakan osa-alue Ylä-Kirkonkylä

2. Alueurakan osa-alue Ala-Kirkonkylä

3. Alueurakan osa-alue Vakkola

4. Alueurakan osa-alue Monninkylä

5. Alueurakan osa-alue Juornaa-Särkijärvi

Hankintailmoituksen ja tarjouspyynnön mukaan tarjoaja voi tarjota alueurakkaa yhdestä, useammasta tai kaikista alueurakan osa-alueista. Alueurakan sopimukseen voi sisältyä joko yksi osa-alue, enemmän kuin yksi osa-alue tai kaikki osa-alueet.

Hankinnan menettelynä käytettiin avointa menettelyä ja tarjoukset tuli-jättää tilaajan tarjouslomakkeella 27.9.2024 klo 12:00.

Tarjousten vertailuperusteena käytetään alueurakan osa-alue kohtais-tatarjottua kokonaisurakkahintaa. Alueurakan osa-alueen alueurakoit-sijaksi valitaan kelpoisuusehdot täyttävä halvimman kokonaisurakka-hinnan tarjonnut tarjoaja.

Määräaikaan 27.09.2023 klo 12:00 mennessä saatiin 9 tarjousta.

Tarjouksen ovat jättäneet:

Am Sairola Oy

Antin Maanrakennus T:mi

Destia Oy, Kunnossapitopalvelut

Huhdanoja oy

Konetyö Nakari Oy

Reijo Laaksonen

Tmi Juha Linna

Vakio-Kone Oy

KanerVilla Oy

Tarjous tuli jättää tilaajan tarjouslomakkeella ja tarjoukseen tuli liittää ti-laajan vaatimat selvitykset. Tarjoajien soveltuvuustarkastelu suoritettiin tarjoajien tarjouksen liitteinä luovutettujen selvitysten perusteella.

Soveltuvuustarkastelun perusteella hyväksyttäviä tarjouksia oli 7 tarjousta.

Am Sairola Oy

Antin Maanrakennus T:mi

Destia Oy, Kunnossapitopalvelut

Reijo Laaksonen

Tmi Juha Linna

Huhdanoja Oy

Vakio-Kone Oy

Kaksi tarjoajaa ei täyttänyt tilaajan soveltuvuusehtoja tai tilaajan vaatimat tarjouksen liitteenä annetut selvitykset olivat puutteellisia.

Konetyö Nakari Oy

KanerVilla Oy

Alueurakat ovat jaettuna viiteen erilliseen alueurakan osa-alueeseen, joita ovat:

1. Alueurakan osa-alue Ylä-Kirkonkylä

2. Alueurakan osa-alue Ala-Kirkonkylä

3. Alueurakan osa-alue Vakkola

4. Alueurakan osa-alue Monninkylä

5. Alueurakan osa-alue Juornaa-Särkijärvi

Hyväksyttyjä tarjouksia eri osa-alueille saatiin seuraavasti:

1. Alueurakan osa-alue Ylä-Kirkonkylä

Tarjouksen osa-alueelle antoivat seuraavat urakoitsijat:

Antin Maanrakennus T:mi  17 500,00 € alv 0 %

Am Sairola Oy  42 357,26 € alv 0 %

Destia Oy   23 940,00 € alv 0 %

Vakio-Kone Oy  52 000,00 € alv 0 %

Huhdanoja Oy  49 990,00 € alv 0 %

2. Alueurakan osa-alue Ala-Kirkonkylä

Tarjouksen osa-alueelle antoivat seuraavat urakoitsijat:

Antin Maanrakennus T:mi  20 601,00 € alv 0 %

Am Sairola Oy  41 967,65 € alv 0 %

Destia Oy   21 700,00 € alv 0 %

Vakio-Kone Oy  52 000,00 € alv 0 %

Huhdanoja Oy  49 990,00 € alv 0 %

3. Alueurakan osa-alue Vakkola

Tarjouksen osa-alueelle antoivat seuraavat urakoitsijat:

Am Sairola Oy  44 228,80 € alv 0 %

Destia Oy   24 710,00 € alv 0 %

Vakio-Kone Oy  32 000,00 € alv 0 %

Huhdanoja Oy  49 990,00 € alv 0 %

4. Alueurakan osa-alue Monninkylä

Tarjouksen osa-alueelle antoivat seuraavat urakoitsijat:

Am Sairola Oy  97 210,20 € alv 0 %

Destia Oy   59 010,00 € alv 0 %

Reijo Laaksonen  48 000,00 € alv 0 %

Huhdanoja Oy  69 990,00 € alv 0 %

5. Alueurakan osa-alue Juornaa-Särkijärvi

Tarjouksen osa-alueelle antoivat seuraavat urakoitsijat:

Destia Oy   9 590,00 € alv 0 %

Tmi Juha Linna  11 844,00 € alv 0 %

Huhdanoja Oy  49 990,00 € alv 0 %

Halvimman kokonaisurakkahinnan sopimuskaudelle 9.10.2024- 30.4.2025 osa-alueittain on annettu seuraavasti:

1. Alueurakan osa-alue Ylä-Kirkonkylä

Antin Maanrakennus T:mi  17 500,00 € alv 0 %

2. Alueurakan osa-alue Ala-Kirkonkylä

Antin Maanrakennus T:mi  20 601,00 € alv 0 %

3. Alueurakan osa-alue Vakkola

Destia Oy   24 710,00 € alv 0 %

4. Alueurakan osa-alue Monninkylä

Reijo Laaksonen  48 000,00 € alv 0 %

5. Alueurakan osa-alue Juornaa-Särkijärvi

Destia Oy   9 590,00 € alv 0 %

Kokonaisedullisimpien tarjousten mukaan hankinnan yhteenlaskettu kokonaisarvo sopimuskaudelle 9.10.2024 – 30.4.2025 on 120.401 € alv 0 %

Esittelijä palvelualuejohtaja, elinympäristö Esko Halmesmäki

Päätösehdotus Elinympäristölautakunta päättää valita Askolan kunnan tie- ja kevyenlii-kenteenväylien sekä torien talvihoidon alueurakoitsijaksi talvikaudelle 2024 - 2025 kokonaisedullisimman tarjouksen antaneen urakoitsijan osa-alueittain seuraavasti:
1. Alueurakan osa-alue
Ylä-Kirkonkylä Antin Maanrakennus T:mi,  kokonaisurakkahinta sopimuskaudelta 17.500,00 € alv 0 %

2. Alueurakan osa-alue Ala-Kirkonkylä 
Antin Maanrakennus T:mi,  kokonaisurakkahinta sopimuskaudelta           20.601,00 € alv 0 %

3. Alueurakan osa-alue Vakkola
Destia Oy, kokonaisurakkahinta sopimuskaudelta 24.710,00 € alv 0 %  

4. Alueurakan osa-alue Monninkylä 
Reijo Laaksonen, kokonaisurakkahinta sopimuskaudelta 48.000,00 € alv 0 %

5. Alueurakan osa-alue Juornaa-Särkijärvi
Destia Oy, kokonaisurakkahinta sopimuskaudelta 9.590,00 € alv 0 %

Perustelut: Kokonaisurakkaan osa-alueittain vertailuhinnaltaan halvin hyväksytty tarjous.

Elinympäristölautakunta päättää hylätä Konetyö Nakari Oy:n ja  KanerVilla Oy:n tarjoukset.

Perustelut: Tarjoukset eivät täyttäneet hankinnan soveltuvuusehtoja.  

Tämä hankintapäätös ei sido tilaajaa vielä hankintasopimukseen. Talvi-hoidon alueurakkasopimukset sopimuskaudelle 9.10.2024-30.4.2025 laaditaan erikseen tilaajan ja valitun urakoitsijan välillä erikseen sovitun aikataulun mukaan.

Päätös Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.

 Pöytäkirja tämän pykälän osalta tarkistettiin välittömästi kokouksessa.

Täytäntöönpano tarjouksen jättäneet