Keskusvaalilautakunta
Pöytäkirja 03.02.2025/Pykälä 10

Keskusvaalilautakunta 03.02.2025 § 10  

33/00.00.00/2024  

Valmistelu/lisätiedot hallintojohtaja/keskusvaalilautakunnan sihteeri Tuija Saloranta, puh. 040 719 5069, etunimi.sukunimi@askola.fi

Oikeusministeriön hallinnoima vaalitietojärjestelmä muodostuu seuraavista osajärjestelmistä (suluissa osajärjestelmää kunnassa käyttävä viranomainen):

- pohjatietojärjestelmä (keskusvaalilautakunta)

- äänioikeustietojärjestelmä (keskusvaalilautakunta, ennakkoäänestyksen toimitsijat, vaalilautakunnat)              

- mobiiliäänioikeuskysely (äänioikeustietojärjestelmän osa, vaalitoimikunta ja vaalilautakunnat)

- tuloslaskentajärjestelmä (keskusvaalilautakunta)

- sähköinen vaalipöytäkirja (vaalilautakunta)

Keskusvaalilautakunta päättää, missä laajuudessa vaalitietojärjestelmää kunnassa käytetään.

Keskusvaalilautakunta

Askolan kunnan keskusvaalilautakunta (sihteeri ja tämän varahenkilöt) käyttävät vaalitietojärjestelmää mm. seuraavissa tilanteissa:

- kunnan vaaliorganisaation yhteystietojen ilmoittamisessa

- kunnan äänestyspaikkojen ilmoittamisessa

- tietojen hakemisessa koulutuksia ja kenraaliharjoituksia varten - äänioikeuskyselyissä (kotiäänestäjien äänioikeuden varmennus ennen äänestystä, äänestäjien tiedustelut ym.)

- jälkikirjauksissa (koti- ja laitosäänestykset, ulkomaan kirjeäänestykset sekä äänestykset muissa ennakkoäänestyspaikoissa joissa äänioikeustietojärjestelmää ei ole käytössä)

- äänioikeudenkäytön korjauksissa (jos ennakkoäänestyksessä tai vaalipäivän äänestyksessä on äänioikeuden käyttö merkitty väärän henkilön kohdalle)

- äänestäneiden määrän ja äänten määrän syöttämisessä

- erilaisten raporttien ottamisessa

Ennakkoäänestys

Vaalitietojärjestelmää (äänioikeustietojärjestelmää) käytetään Askolan kunnan ennakkoäänestyspaikoissa.

Vaalipäivän äänestys  

Sähköinen vaaliluettelo

Askolan kunnassa on vain yksi äänestysalue ja äänestysalueen vaalilautakunta käyttää sähköistä vaaliluetteloa (äänioikeusrekisteriä) vaalipäivän äänestyksessä.

Sähköinen vaaliluettelo korvaa aiemmin käytössä olleen paperisen vaaliluettelon. Käyttö vaatii tietokoneen ja yhteyden internettiin. Käyttäjät tunnistautuvat henkilökohtaisilla verkkopankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella.

Sähköisestä vaaliluettelosta löytyvät äänioikeutetun tiedot henkilötunnuksen perusteella. Järjestelmässä näkyvät reaaliaikaisesti paperisen luettelon tapaan kyseisessä äänestyspaikassa äänioikeutetut henkilöt ja se, ovatko he jo äänestäneet. Lisäksi järjestelmästä näkyy muiden kuin kyseisessä äänestyspaikassa äänioikeutettujen vaalipäivän äänestyspaikka. Paperinen vaaliluettelo toimii varajärjestelmänä.

Sähköistä vaaliluetteloa käyttävät äänestyspaikat voivat halutessaan pitää ns. kaksinkertaista kirjanpitoa eli tehdä merkinnät myös vaaliluetteloon. Tämä asia on vaalilautakunnan puheenjohtajan ratkaistavissa.

Muut vaalipäivän järjestelyt
 

Vaalilautakunta voi ottaa avustavaa henkilöstöä äänestyslippujen laskemista ja järjestämistä varten sekä äänioikeusrekisterin ja muiden oikeusministeriön tietojärjestelmien käyttämistä varten.

Esittelijä Kokouksen puheenjohtaja

Päätösehdotus Keskusvaalilautakunta päättää, että vuoden 2025 Alue- ja kuntavaaleissa vaalitietojärjestelmää käytetään Askolan kunnassa keskusvaalilautakunnan lisäksi vaalitoimikunnassa vaalipäivän äänestyspaikassa sekä kaikissa yleisissä ennakkoäänestyspaikoissa, jollei sen käytölle ole erityisiä esteitä.

Askolan kunnan vaalilautakunta käyttää vaalipäivänä sähköistä vaaliluetteloa.
Vaalilautakunnan puheenjohtaja voi päättää itsenäisesti, haluavatko käyttää ns. kaksinkertaista kirjanpitoa eli tehdä merkinnät myös paperisiin vaaliluetteloihin.

Päätös Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.

Täytäntöönpano