Kunnanvaltuusto
Esityslista 04.06.2025/Asianro 9

Kunnanhallitus 26.05.2025 § 113 

Valmistelu/lisätiedot hallintojohtaja Tuija Saloranta, puh. 040 719 5069, etunimi.sukunimi@askola.fi

Valtuusto kokoontuu päättäminään aikoina ja myös silloin, kun valtuuston puheenjohtaja katsoo sen tarpeelliseksi.

Valtuusto on kutsuttava koolle myös kunnanhallituksen tai vähintään neljäsosan valtuutetuista sitä pyytäessä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällainen asia on valmisteltava kiireellisesti.

Valtuuston kutsuu koolle puheenjohtaja. Kokouskutsun valtuuston ensimmäiseen kokoukseen antaa kunnanhallituksen puheenjohtaja, ja kokouksen avaa iältään vanhin läsnä oleva valtuutettu, joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtajat on valittu. Kutsussa on ilmoitettava käsiteltävät asiat.

Kokouskutsu on lähetettävä vähintään neljä päivää ennen kokousta. Samassa ajassa on kokouksesta tiedotettava yleisessä tietoverkossa. Kokouskutsu voidaan lähettää sähköisesti, jos kunta huolehtii, että tähän tarvittavat tekniset välineet ja yhteydet ovat käytettävissä.

1.6.2025 voimaan tulevan hallintosäännön 100 §:n mukaan kokouskutsu on lähetettävä vähintään neljä päivää ennen valtuuston kokousta kullekin

valtuutetulle sekä niille, joilla on kokouksessa läsnäolo-oikeus tai

-velvollisuus. Samassa ajassa on kokouksesta tiedotettava kunnan

verkkosivuilla. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka

sekä käsiteltävät asiat. Kokouskutsussa on mainittava, jos kyseessä on sähköinen kokous.

Edelleen hallintosäännön 101 §:n mukaan esityslista, joka sisältää

selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset valtuuston päätöksiksi,

lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jolleivät erityiset syyt ole esteenä. Jos esityslistalla, liitteissä tai oheismateriaalissa on salassa pidettäviä tietoja, asiakirjaan tehdään merkintä salassapidosta.

Valtuusto päättää, kuinka monelle varavaltuutetulle esityslista toimitetaan.

Hallintosäännön 102 §:n mukaan kokouskutsu, esityslista, liitteet ja

oheismateriaali voidaan lähettää sähköisesti. Kunnanhallitus vastaa siitä,

että tähän tarvittavat tekniset laitteet, järjestelmät ja tietoliikenneyhteydet

ovat käytettävissä.

Esittelijä Kunnanjohtaja Annu Räsänen

Päätösehdotus Kunnanhallitus ehdottaa kunnanvaltuustolle, että valtuuston kokouksista tiedotetaan valtuustokaudella 2025 - 2028 kunnan internet-sivuilla  vähintään neljä päivää ennen kokousta.

Kokouskutsu esityslistoineen toimitetaan viimeistään neljä päivää ennen kokousta valtuutetuille sekä kunkin valtuustoryhmän 2 varavaltuutetulle ja kunnanhallituksen jäsenille sekä lautakuntien puheenjohtajille sähköisesti.

 

Päätös Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.

Täytäntöönpano valtuusto

Kunnanvaltuusto 04.06.2025     

40/00.01.01/2025  

Päätösehdotus Valtuusto päättää, että valtuuston kokouksista tiedotetaan valtuustokaudella 2025 - 2029 kunnan internet-sivuilla vähintään neljä päivää ennen kokousta.

Kokouskutsu esityslistoineen toimitetaan viimeistään neljä päivää ennen kokousta valtuutetuille sekä kunkin valtuustoryhmän 2 varavaltuutetulle ja kunnanhallituksen jäsenille sekä lautakuntien puheenjohtajille sähköisesti.

Päätös