Kunnanhallitus
Pöytäkirja 11.06.2025/Pykälä 134

Kunnanhallitus 11.06.2025 § 134  

45/00.01.02/2025  

Valmistelu/lisätiedot hallitojohtaja Tuija Saloranta, puh. 040 719 5069, etunimi.sukunimi@askola.fi

Kunnassa on käytössä sähköinen kokousjärjestelmä, ja sen sujuva käyttö edellyttää luottamushenkilöiltä käytettävissä olevaa päätelaitetta (tietokone, tabletti tms.) sekä internet-yhteyttä.

Valtuutetut, kunnanhallituksen jäsenet ja lautakuntien ja Rakennus- ja ympäristöjaoston varsinaiset jäsenet voivat valita kahdesta vaihtoehdosta kokouslaitteen käyttöön:

1. Oman laitteen käyttö

Mikäli luottamushenkilö käyttää luottamustehtävien hoitamiseen omaa laitettaan, maksetaan hänelle kulukorvauksena 10 euroa kuukaudessa. Korvaus kattaa laitteen käytön, ylläpidon ja siihen liittyvät mahdolliset kulut.

Kunnan tekninen tuki ei vastaa oman laitteen ylläpidosta tai ongelmatilanteista. Korvaus maksetaan kokouspalkkioiden maksatuksen yhteydessä.

2. Kunnan laitteen käyttö

Luottamushenkilö voi vaihtoehtoisesti saada kunnalta käyttöönsä kokouskäyttöön tarkoitetun laitteen (Chromebook). Tällöin kulukorvausta ei makseta. Laitteen omistus säilyy kunnalla, ja se tulee palauttaa luottamustoimen päättyessä tai kunnan pyynnöstä.

Kunnan tekninen tuki tarjoaa peruskäytön tuen kunnalliselle laitteelle.

Käytettävä vaihtoehto sovitaan luottamushenkilön kanssa kirjallisesti toimikauden alussa tai valinnan jälkeen. Vaihtoehdon voi vaihtaa perustellusta syystä myös kesken toimikauden ilmoittamalla siitä kunnalle.

Mikäli toimielimessä on jäseniä muista kunnista, sovelletaan kulukorvauksen ja laitekäytön osalta erillistä kuntien välistä sopimusta tai erikseen sovittavaa käytäntöä. Askolan kunta ei vastaa muiden kuntien edustajien kulukorvauksista, ellei siitä ole erikseen sovittu.

Perustelut:

Sähköisten kokousjärjestelmien käyttö edistää päätöksenteon tehokkuutta, ympäristöystävällisyyttä ja ajantasaisen tiedon jakamista. Jotta kaikki luottamushenkilöt voivat osallistua tasavertaisesti sähköiseen päätöksentekoon, on tärkeää varmistaa, että heillä on käytössään asianmukainen laite.

Ehdotettu malli tarjoaa joustavuutta ja huomioi luottamushenkilöiden erilaiset tilanteet. Oman laitteen käytöstä maksettava kohtuullinen kulukorvaus kattaa laitteen käytöstä aiheutuvia kuluja. Samalla kunnalla on mahdollisuus tarjota laite niille, joilla ei ole soveltuvaa päätelaitetta tai jotka haluavat käyttää kunnan tarjoamaa vaihtoehtoa.

Malli tukee tietoturvaa, saavutettavuutta ja kustannustehokkuutta. Lisäksi se rajaa kunnan teknisen tuen vastuun kunnan tarjoamiin laitteisiin.

Esittelijä Kunnanjohtaja Annu Räsänen

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää, että valtuutetuille, kunnanhallituksen jäsenille ja askolalaiset lautakuntien sekä Rakennus- ja ympäristöjaoston varsinaiset jäsenet voivat valita kahdesta vaihtoehdosta joko kulukorvauksen omasta laitteesta, joka on 10 €/kk tai kunnan hankkiman laitteen esittelytekstin mukaisesti.

Päätös Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.

Täytäntöönpano hallintosihteeri, hallintojohtaja