Kunnanhallitus
Esityslista 23.06.2025/Asianro 4

Kunnanhallitus 23.06.2025     

48/08.01.01/2025  

Valmistelu/lisätiedot hallintojohtaja Tuija Saloranta, puh. 040 719 5069, etunimi.sukunimi@askola.fi

Askolan kunta on kilpailuttanut asiointiliikenteen sekä päiväkuljetukset Porvooseen vuosille 2025–2029. Kilpailutuksen on toteuttanut HankintaPartners Oy, joka on julkaissut kansallisen hankintailmoituksen nro 2025–157570 Hilma-palvelussa. Tarjouspyyntö on julkaistu Hilmassa 21.5.2025 ja tarjoukset tuli jättää 16.6.2025 klo 16.00 mennessä. Tarjoajille oli annettu mahdollisuus esittää hankintaa liittyviä lisätietokysymyksiä 30.5.2025 klo 16 mennessä. Lisäkysymyksiä ei määräaikaan mennessä esitetty.

Hankinta oli jaettu kahteen (2) osioon: Asiointiliikenne sekä Päiväkuljetukset Porvooseen. Tarjoajalla oli mahdollisuus tarjota yhtä- tai molempia osoita. Tarjottu osio tuli kuitenkin tarjota kokonaisena.

Asiointiliikennehankinnasta tehdään sopimus neljän (4) vuoden ajalle 8/2025–7/2029. Sopimus tehdään 2+2 vuotisena, joista sopimuksen ensimmäiset kaksi (2) vuotta ovat varsinaiset ja viimeiset kaksi (2) vuotta optioita. Optioiden käyttöönotosta tehdään erillinen päätös viimeistään kolme (3) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä.

Päiväkuljetukset Porvooseen sopimus on voimassa 1+1+1+1 vuotisena, joista sopimuksen ensimmäinen vuosi (1) on varsinainen ja viimeiset kolme (3) vuotta optioita. Optioiden käyttöönotosta vastaa Hankintayksikkö viimeistään kahta (2) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä.

Asiointiliikenne on Askolan sisäistä liikennettä, jota ajetaan kahdesti (2) viikossa keskiviikkoisin ja perjantaisin. Poikkeuksena on heinäkuu, jolloin kuljetuksia vain yhden (1) kerran viikossa. Kyyti tulee tilata etukäteen viimeistään edellisenä päivänä klo 16.00 mennessä. Omavastuu kuljetuksesta on kolme (3) euroa yhteen suuntaan. Kuljettaja perii matkustajilta omavastuumaksun ja sadut maksut liikennöitsijä vähentää laskutuksen loppuhinnasta.

Päiväkuljetukset Porvooseen ajetaan perjantaisin, niin että Porvooseen on saavuttava klo 18.00 ja Porvoosta lähtö Askolaan on klo 21.30. Lisäksi Porvooseen ajetaan lauantaisin, niin että Porvooseen on saavuttava klo 10.00 ja Porvoosta lähtö Askolaan on klo 14.00. Kyyti tilataan kaksi (2) arkipäivää ennen kuljetusta. Sopimukseen kirjataan kyydityksen noutopisteet Askolassa.  Omavastuu kuljetuksesta on viisi (5) euroa yhteen suuntaan. Kuljettaja perii matkustajilta omavastuumaksun ja sadut maksut liikennöitsijä vähentää laskutuksen loppuhinnasta.

Tarjouspyynnössä pyydettiin tarjoajaa antamaan hinta/km. Hankintayksikkö on tarjouspyynnössä arvioinut kilometrimäärän/kk.  Tarjoajien antamat kokonaishinnat ovat liitteenä olevassa vertailutaulukossa.

Määräaikaan mennessä asiointiliikenteeseen saapui kolme (3) tarjousta, jotka kaikki täyttivät tarjouspyynnössä asetetut vähimmäisvaatimukset.  Parhaimmat vertailupisteet saavutti Taxi Ben Olenius vertailuarvolla 2 750 euroa, toiseksi sijoittui Taxi Peussa Oy:n vertailuarvolla 3 070 euroa ja kolmanneksi sijoittui APM Logi Oy vertailuarvolla 3 170 euroa.

Määräaikaan mennessä Porvoon päiväkuljetukseen saapui kaksi (2) tarjousta, jotka täyttivät tarjouspyynnössä asetetut vähimmäisvaatimukset. Parhaimmat vertailupisteet sekä perjantai-illan että lauantainpäivän kyydityksessä saavutti Taxi Ben Olenius vertailuarvolla yhteensä  2 750 euroa ja toiseksi sijoittui vertailuarvolla yhteensä 1 384 e.

Kummankin osion valinta muodostetaan tarjouspyynnön mukaisesti kokonaisvertailuarvon perusteella painotuksella hinta 100 %.

Hankintapäätöksen tekee Askolan kunnanhallitus.

Esittelijä Kunnanjohtaja Annu Räsänen

Päätösehdotus Koska muita eroavaisuuksia ei syntynyt ja jätetyt tarjoukset täyttivät niille asetetut vähimmäisvaatimukset, päättää kunnanhallitus valita asiointiliikenteen liikennöitsijäksi kokonaisvertailuarvon mukaisen edullisimman tarjouksen tehnyt Taxi Ben Oleniuksen ja Porvoon päiväkyydin liikennöitsijäsi kokonaisvertailuarvon mukaisen edullisimman tarjouksen tehneen Taxi Ben Oleniuksen.

Kuljetuksista laaditaan erilliset hankintasopimukset, jotka astuvat voimaan 1.8.2025.

Pöytäkirja tämän pykälän osalta tarkistetaan välittömästi kokouksessa.

Päätös  

Täytäntöönpano hallintojohtaja, HankintaPartners Oy