Rakennus- ja ympäristöjaosto
Esityslista 04.12.2025/Asianro 8

Rakennus- ja ympäristöjaosto 04.12.2025     

35/00.02.04/2025  

Valmistelu/lisätiedot Rakennusvalvontapäälikkö Pia Merikanto, puh. 0400 841 151 tai etunim.sukunimi@askola.fi

Askolan kunnan hallintosäännön 131 §:n mukaan Toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan. Puheenjohtaja voi perustellusta syystä peruuttaa kokouksen.

Rakennus- ja ympäristöjaoston kokouksiin valmisteltavien asioiden vaatiman ajan suunnittelussa on hyvä alustavasti sopia kokousajankohdat. Alustavat kokousajankohdat ilmoitetaan myös asiakkaille ja tiedotetaan ajankohta koska valmistelumateriaali tulee olla lautakunnan valmisteluun valmiina.

Jaostoon esitettävä valmistelumateriaali tulee olla valmisteltuna ennen kokousajankohtaa noin 15 vuorokautta ennen varsinaista kokousajankohtaa. Jaoston kokouksen esityslista esitetään suomeksi ja ruotsiksi.

Valmistelumateriaali tulisi olla valmistelijalla esitettynä viimeistään 17 vuorokautta ennen kokousajankohtaa niin, että valmistelija ehtii asian valmistella kokoukseen.

Alustavien kokousajankohtien ilmoittaminen on hyvä myös ilmoittaa asiakkaille, mutta ehdolla, että aikautuluun voi tulla myös muutoksia.

Beredning/mer information Byggnadstillsynchef Pia Merikanto, tel. 0400 841 151 eller  fornamn.efternamn@askola.fi

Enligt 131 § i Askola kommuns förvaltningsstadga beslutar organ sina mötestider och platser. Ett sammanträde hålls också när organets ordförande anser det vara påkallat eller om en majoritet av ledamöterna i organet gör en framställning till ordföranden om att ett sammanträde ska

hållas för behandling av ett angivet ärende. Ordföranden bestämmer då när sammanträdet hålls. Ordföranden kan av grundad anledning inställa ett sammanträde.

Vid planeringen av den tid som krävs för beredning av ärenden som ska behandlas vid byggnads- och miljösektionens möten är det bra att preliminärt komma överens om mötestidpunkterna. De preliminära mötestidpunkterna meddelas också kunderna och man informerar om tidpunkten då beredningsmaterialet ska vara färdigt för nämndens beredning.

Beredningsmaterialet som ska beredas för sektionen ska vara färdigt cirka 15 dygn före den egentliga mötestidpunkten. Föredragningslistan för sektionens möte presenteras på finska och svenska.

Beredningsmaterialet borde vara berett hos beredaren senast 17 dygn före mötestidpunkt så att beredaren hinner förbereda ärendet för mötet.

Det är också bra att meddela kunderna om preliminära mötestidpunkter, dock med villkoret att tidtabellen kan ändras.

Esittelijä/ Föredragande Rakennusvalvontapäällikkö/ byggnadstillsynschef Pia Merikanto

Päätösehdotus Rakennus- ja ympäristö jaoston alustavat kokousajankohdat vuodelle 2026 ovat seuraavat:
Torstai 12.2.2026 
Torstai 19.3.2026 
Torstai 23.4.2026 
Torstai 11.6.2026 
Torstai 27.8.2026 
Torstai 1.10.2026 
Torstai 5.11.2026 
Torstai 3.12.2026
                                                                                     
Kokoukset pidetään Askolan kunnantalolla, ja kokouspaikka voidaan tarvittaessa muuttaa ennen kokouskutsun lähettämistä. Kokouspaikkaa voidaan muuttaa myös kokouskutsun lähettämisen jälkeen, mikäli alustavaa kokouspaikkaa ei voida käyttää. Tällöin muutos ilmoitetaan kaikille osallistujille sähköpostitse ja lisäksi tiedotetaan puhelimitse.
Erityisestä syystä kokous voidaan järjestää hybridimuotoisena. Jaoston jäsenillä on läsnäolovelvollisuus paikan päällä, mutta kunnanhallituksen edustajilla on mahdollisuus osallistua kokouksiin Teamsin välityksellä.

Beslutsförslag De preliminära mötesdatumen för byggnads- och miljösektionen år 2026 är följande:

 Torsdag 12.2.2026

 Torsdag 19.3.2026

 Torsdag 23.4.2026

 Torsdag 11.6.2026

 Torsdag 27.8.2026

 Torsdag 1.10.2026

 Torsdag 5.11.2026

 Torsdag 3.12.2026

 Möten hålls i kommunhuset i Askola och mötesplatsen kan också vid behov flyttas före möteskallelsens utskickande. Mötesplatsen kan flyttas också efter utskickad möteskallelse om inte preliminär mötesplats kan användas för mötet. Därvid skickas mötesplatsens förändring till alla deltagare via e-post och informeras per telefon. Av en speciell anledning kan ett hybridmöte ordnas. Det är också möjligt att delta i mötet på Teams.

 Medlemmar i avdelningen är skyldiga att vara närvarande, men representanter för kommunen har möjlighet att delta i möten via Teams.

Päätös

Beslut  

Täytäntöönpano  Jäsenet, kunnanhallituksenedustajat, kunnanhallitukset

Verkställighet Ledamöter, kommunstyrelsens representanter, kommunstyrelser