Rakennus- ja ympäristölautakunta
Pöytäkirja 15.09.2022/Pykälä 135

Rakennus- ja ympäristölautakunta 15.09.2022 § 135  

107/00.01.01/2022  

Valmistelu/lisätiedot

Beredare/Tilläginformation  Vt toimalajohtaja/tf. branschdirektör Esko Halmesmäki, puh/tfn 0400 775 527 tai/eller etunimi.sukunimi@askola.fi fornamn.efternamn@askola.fi

Askolan kunnan tarkastuslautakunta on hyväksynyt 25.5.2022 vuoden 2021 arviointikertomuksen ja päättänyt esittää Askolan kunnanvaltuustolle, että kunnanhallitukselta ja toimialoilta pyydetään vastineet arviointikertomuksessa esitetyistä havainnoista, selvityspyynnöistä ja suosituksista kunnanvaltuustolle lokakuun loppuun mennessä.

 Askolan kunnanvaltuusto on 13.6.2022 päättänyt, että kunnanhallitukselta, lautakunnilta ja toimialoilta pyydetään vastineet arviointikertomuksessa esitetyistä havainnoista, selvityspyynnöistä ja suosituksista kunnanvaltuustolle lokakuun loppuun mennessä.

 Rakennus- ja ympäristölautakunnan tulee käsitellä tarkastuslautakunnan arviointikertomus vuodelta 2021 rakennus- ja ympäristölautakunnan osalta ja antaa vastine rakennus- ja ympäristölautakuntaa koskevista arviointikertomuksessa esitetyistä havainnoista, selvityspyynnöistä ja suosituksista kunnanvaltuustolle lokakuun loppuun mennessä.

 Tarkastuslautakunnan arviointikertomuksessa vuodelta 2021 on esitetty havainnot, jotka koskevat rakennus- ja ympäristölautakuntaa ja yleisesti kaikkia toimielimiä koskevia havaintoja seuraavasti:

1. Tarkastuslautakunta kehottaa panostamaan henkilöstön perehdyttämiseen myös muutostilanteissa.
2. Organisaatiouudistuksen yhteydessä tulee huomioida riittävät resurssit myös teknisen sekä rakennus- ja ympäristölautakunnan toimialalle.
3. Tarkastuslautakunta muistuttaa koulutuksen merkityksestä henkilöstön osaamisen, motivaation ja hyvinvoinnin ylläpitäjänä sekä kunnan kehittymisen mahdollistajana.
4. Tarkastuslautakunta on kiinnittänyt huomioita siihen, ettei toimielinten kokousten esityslistan liitteitä ei ole aina käytettävissä ennen kokousta tai liitteet toimitetaan jäsenille hyvin lähellä ennen kokousta tai jopa kokouksen aikana.

Askola kommuns revisionsnämnd godkände utvärderingsberättelsen för 2021 den 25 maj 2022 och beslutade att föreslå Askola fullmäktige att kommunstyrelsen och sektionerna ombeds att ge fullmäktige sina bemötanden till de observationer, begäran om utredningar och rekommendationer som framfördes i utvärderingsberättelsen senast innan utgången av oktober månad.

 Fullmäktige i Askola beslutade den 13 juni 2022 att kommunstyrelsen, nämnderna och sektionerna ombeds ge fullmäktige sina bemötanden till de observationer, begäran om utredningar och rekommendationer som framfördes i utvärderingsberättelsen senast innan utgången av oktober månad.

 Byggnads- och miljönämnden ska behandla revisionsnämndens utvärderingsberättelse för år 2021 för byggnads- och miljönämndens del och ge fullmäktige sitt bemötande till de observationer, begäran om utredningar och rekommendationer som gäller byggnads- och miljönämndens verksamhetsområde senast innan utgången av oktober månad.

 I revisionsnämndens utvärderingsberättelse för år 2021 anges följande observationer som gäller byggnads- och miljönämnden samt alla sektorer i allmänhet:

1        Revisionsnämnden uppmanar att man satsar på introduktion av personalen även i förändringssituationer.

2        I organisationsreformen måste man också ta hänsyn till tillräckliga resurser för tekniska nämnden och byggnads- och miljönämnden.

3        Revisionsnämnden påminner om utbildningens betydelse för att upprätthålla personalens kompetens, motivation och välbefinnande och för att göra det möjligt för kommunen att utvecklas.

4        Revisionsnämnden har uppmärksammat det faktum att bilagorna till föredragningslistorna för organs möten inte alltid finns tillgängliga före mötet eller delas ut till ledamöterna i nära anslutning till mötet eller till och med under mötet.

Esittelijä/Föredragare Toimialajohtaja/ rakennus- ja ympäristö Esko Halmesmäki

Rakennus- ja ympäristönsuojelun toimialajohtajan tehtäviä hoitava toinen ympäristönsuojelunsihteeri siirtyi keväällä toisen työnantajan palvelukseen ja toimialajohtajan tehtäviä on toukokuusta 2021 alkaen hoitanut oman virkatehtävänsä lisäksi Askolan kunnan tekninen johtaja.

Rakennus- ja ympäristön suojeluun rekrytoitiin toinen rakennustarkastaja, joka aloitti virkatehtävissä kesäkuussa 2021 ja toinen ympäristönsuojelunsihteeri, joka aloitti virkatehtävissä elokuussa 2021. Näiden henkilöiden tehtäviin sisältyvä perehdyttäminen on hoidettu henkilökunnan opastuksella.

Rakennus- ja ympäristönsuojelun vt. toimialajohtajana toimiva Askolan kunnan tekninen johtaja ja rakennus- ja ympäristönsuojelun henkilökunta ovat pitäneet sisäisiä henkilöstöpalavereja aina joka viikon torstai aamuisin klo 09.00- 11.30 välisenä aikana.

Vt. toimialajohtaja on esittänyt rakennus- ja ympäristölautakunnalle ja edelleen lautakunnan esityksenä Askolan kunnanhallitukselle rakennusvalvontapäällikön viran perustamista rakennus- ja ympäristönsuojeluun.

Talousarviossa on rakennus- ja ympäristönsuojelun budjetissa varattuna koulutusmäärärahat henkilöstön koulutuksiin ja henkilöstöllä on myös mahdollisuus osallistua Askolan kunnan Hallintoakatemiasta tilaamiin koulutuksiin. Henkilökuntaa on suositeltu osallistumaan alan koulutuksiin.

Rakennus- ja ympäristölautakunnan lautakunnan esityslistan liitteet pyritään lähettämään aina lautakunnan jäsenille samaan aikaan kuin esityslista. Talouteen liittyvät raportit voidaan ainoastaan päivittää lautakunnan kokouspäivänä tai jos johonkin liitteeseen tulee ennen kokousta päivitystä. 

Kommunens andra miljövårdssekreterare som fungerade som branschdirektör för byggnads- och miljövårdsavdelningen tog på våren emot en anställning hos en annan arbetsgivare.

En ny byggnadsinspektör rekryterades till byggnads- och miljövårdsavdelningen och började sköta sina tjänsteuppgifter i början av juni 2021, och en ny miljövårdssekreterare inledde sina tjänsteuppgifter i augusti 2021. Personalen har gett dessa personer introduktion i arbetet.

Askola kommuns tekniska direktör som fungerar som tf. branschdirektör för byggnads- och miljövården samt personalen vid Sedan maj 2021 har branschdirektörens uppgifter skötts av Askola kommuns tekniska direktör vid sidan av hans egna tjänsteuppgifter. byggnads- och miljövårdsavdelningen har hållit interna personalmöten varje torsdagsmorgon mellan 09.00 och 11.30.

Tf. branschdirektören har föreslagit byggnads- och miljönämnden och vidare som nämndens förslag fullmäktige i Askola kommun att en tjänst som byggnadstillsynschef inrättas för byggnadsinspektion och miljövård.

I byggnads- och miljövårdsavdelningens budget ingår utbildningsanslag för personalutbildning och personalen har också möjlighet att delta i utbildningar som Askola kommun beställer av utbildningsanordnaren Hallintoakatemia. Personalen har rekommenderats att delta i utbildningar inom sin bransch.

Målet är att alltid skicka bilagorna till byggnads- och miljönämndens föredragningslistor till nämndens ledamöter samtidigt med föredragningslistan. Ekonomiska rapporter kan dock endast uppdateras på själva mötesdagen. Ibland behöver också en bilaga uppdateras före nämndens möte. 

Päätösehdotus/

Beslutförslag Rakennus- ja ympäristölautakanta hyväksyy vt. toimialajohtajan laatiman esityksen vastineeksi tarkastuslautakunnan arviointikertomukseen ja esittää asian Askolan kunnanvaltuustolle hyväksyttäväksi.

Byggnads- och miljönämnden godkänner tf. branschdirektörens för-slag som bemötande till revisionsnämndens utvärderingsberättelse och lägger fram ärendet till Askola fullmäktige för godkännande.

Päätös/Beslut Hyväksyttiin päätöksen mukaisesti/ Godkändes enligt beslutsförslag