Kunnanhallitus
Pöytäkirja 28.09.2022/Pykälä 200

Kunnanhallitus 28.09.2022 § 200  

14/01.01.00/2021  

Valmistelu/lisätiedot hallintojohtaja Tuija Saloranta, puh. 040 719 5069, etunimi.sukunimi@askola.fi

Yleishallinnon toimisto- ja taloushenkilöstön määrä on tällä hetkellä 4,6 htv. Yleishallinnossa on taloussuunnittelija, hallintosihteeri, palkkasihteeri ja kaksi toimistosihteeriä, joista toinen on osa-aikanen 60 %:n työajalla. Vertailuna, että toimisto- ja taloushenkilöstön määrä yleishallinto-osastolla vuoden 2021 alussa oli 5,4 htv.

Alkuperäisen suunnitelman mukaan toisen toimistosihteerin työtehtäviin kuuluisi avustavat taloushallinnon tehtävät taloussuunnittelijan apuna työajan ollessa kokoaikainen.

Valmistautuminen sote-henkilöstön siirtymiseen 1.1.2023 Itä-Uudenmaan hyvinvointialueelle vaikuttaa myös yleishallinnon henkilöstön töihin koko loppuvuoden ja siirtymäajan jälkeisen tilinpäätöksen laadintaan sekä muihin selvityksiin. Tämän lisäksi uuden organisaatiomuutoksen sisäänajo tuo lisätöitä. Näkemystä siitä, että kuinka paljon sosiaali- ja terveystoimen siirtyminen hyvinvointialueelle tulee vaikuttamaan osaston tehtäviin, ei pystytä tarkasti määrittämään. Näistä syistä johtuen yleishallinnolla on määräaikaisesti tarve lisähenkilöstöön.

Hallintojohtaja on keskustellut hallinnon henkilöiden kanssa ja sen pohjalta esittää, että osa-aikainen toimistosihteeri siirtyy tekemään määräaikaista ja osa-aikaista (60 %) talouspalvelusihteerin tehtävää. Talouspalvelusihteerin tehtäviin kuuluvat pääasiassa avustavat taloushallintotehtävät. Toimistosihteerin tehtävään haetaan uusi määräaikainen henkilö. Tämän muutoksen jälkeen toimisto- ja taloushenkilöstön määrä olisi 5,6 htv. Kustannusvaikutus vuodelle 2022 on enintään 3.700 euroa ilman sosiaalikuluja ja vuoden 2023 kustannus enintään 32.000 euroa ilman sosiaalikuluja.

Esittelijä Kunnanjohtaja Ilari Soosalu

Päätösehdotus Kunnanhallitus hyväksyy yleishallinnon tehtäväjärjestelyt hallintojohtajan esittelytekstissä kerrotulla tavalla määräaikaisesti ajalle 17.10.2022 -31.12.2023 saakka.

Päätös Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.