Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 08.06.2022/Pykälä 43

Tekninen lautakunta 08.06.2022 § 43  

63/00.01.02/2021  

Valmistelu/lisätiedot tekninen johtaja Esko Halmesmäki, puh. 0400 775 527 tai etunimi.su-kunimi@askola.fi.

Voimassa oleva Kiinteistön- ja infrastruktuurihoidon sekä kunnossapidon palvelusopimus on irtisanottu 10.6.2021 ja sopimus päättyy viimeistään 30.6.2022.

Vuoden 2021 aikana on suunniteltu teknisen toimen uutta organisaa-tiomallia ja Askolan kunnan hallintosäännön mukaan Organisaatiomallista päättäminen kuuluu teknisen lautakunnan päätettäväksi.

Tekninen lautakunta on teknisen toimen organisaatiomalleja käsitellyt kokouksissaan 1.11.2021 ja 17.11.2021. Tekninen lautakunta on lopul-lisesti päättänyt kokouksessaan 17.11.2021 organisaatiomallista. Or-ganisaatiomallin mukaan Urheilualueiden ja uimarantojen kiinteistöhuol-topalvelut tuotetaan palveluntuottajalla.

Askolan kunnan hallintosäännön 37 § 5 momentin mukaan tekninen lautakunta päättää palvelutuottajan valinnasta. 

Askolan kunta on tehnyt EU hankintailmoituksen nimellä Askolan kunnan Urheilualueiden ja uimarantojen alue-ja kiinteistöhuoltopalvelut joka on julkaistu Hilmassa 11.5.2022 klo 08.40 ilmoituksen numerolla 2022-100405.

Hankintailmoituksen ja tarjouspyynnön mukaan Askolan kunta hakee urheilualueiden hoidon- ja kiinteistöhuoltopalveluiden palveluntuottajaa. Sopimus on määräaikainen kestoltaan neljä vuotta ajalla 1.7.2022-30.6.2026. Sopimukseen sisältyy kaksi (2) yhden (1) vuoden mittaista optiokautta (1.7.2026-30.6.2027 ja 1.7.2027-30.6.2028).

Palveluntuotanto sisältää Urheilualueiden aluehoidot ja kiinteistöjenhuollot kesä- ja talvikaudella, uimarantojen aluehoidot ja kiinteistöjen-huollot kesäkaudella, latuverkostojen teko ja ylläpito talvikaudella.

Tarjouspyyntöasiakirjat olivat vapaasti saatavana tarjouspalvelu.fi tar-jousportaalin kautta.

Hankintamenettelynä oli avoin menettely ja kilpailutukseen liittyvät tilaajan ehdot ja osallistumisvaatimukset on esitetty tarjouspyynnössä. Tarjoajan tuli nämä tilaajan asettamat vaatimukset täyttää. Tarjous tuli jättää tarjouspyyntöasiakirjoissa olevalla tilaajan tarjouslomakkeella. Tarjous tuli jättää 8.6.2022 klo 12.00 mennessä.

Tarjouksien vertailussa käytetään kokonaistaloudellisesti edullisuutta missä vertailuna käytetään halvinta hintaa sopimuskaudelle.

Määräaikaan 8.6.2022 klo 12.00 mennessä saatiin yksi tarjous.

Tarjouksen on antanut JJ-Monex Oy.

Tarjouksensa jättäneen JJ- Monex Oy:n tarjous ja tarjoajan selvitykset on tarkastettu. Koska JJ-Monex Oy on jättänyt ainoan tarjouksen, voidaan tarjous hyväksyä ja sopimus voidaan tehdä tarjoajan kanssa ilman hankintapäätöksen odotusaikaa.

Esittelijä Tekninen johtaja Esko Halmesmäki

Päätösehdotus Tekninen lautakunta valitsee Askolan kunnan urheilualueiden ja uima-rantojen kiinteistöhuoltopalveluiden palveluntuottajaksi JJ-Monex Oy:n.

Tämä päätös ei ole hankintasopimus. Hankintasopimus muodostuu hankintaa koskevan sopimuksen allekirjoituksella.

Pöytäkirja tämän asian osalta tarkastetaan välittömästi kokouksessa.

Päätös Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.

 Merkitään pöytäkirjaan, että kokouksessa pidettiin tauko tämän asian käsittelyn jälkeen klo 19.02-19.07.