Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 29.11.2022/Pykälä 101

Tekninen lautakunta 29.11.2022 § 101  

126/10.03.01.01/2022  

Valmistelu/lisätiedot tekninen johtaja Esko Halmesmäki, puh. 0400 775 527 tai
etunimi.sukunimi@askola.fi.

Investointibudjetissa vuodelle 2022 on Monninkylän jääkiekkokentälle ja urheilukentälle varattuna yhteensä 85 000 euroa. Tällä hetkellä budjetista on käytetty noin 40 000 euroa, josta jääkiekkokentän aitojen uusimiseen on käytetty noin 32 000 euroa ja noin 7 000 euroa tenniskentän ja monitoimikentän uuden paikan pohjatutkimuksiin sekä suunnitteluun.

Tenniskentän ja monitoimikentän uuden paikan sijoittelussa ja suunnit-telussa on ollut perusteena se, että jääkiekkokentän laidat sekä moni-toimikentän laidat voisivat olla samalla paikallaan läpi vuoden ja niitä ei tarvitsisi purkaa ja siirrellä keväällä ja syksyllä. Nykyisellä paikalla on tenniskentän pohja ja sen päähän asennetaan puulaidoilla oleva moni-toimikenttä aina keväällä talvikauden jälkeen ja syksyllä ennen talvi-kauden alkua monitoimikenttä puretaan. Syksyllä ennen talvikauden alkua tenniskentälle ja monitoimikentän tilalle asennetaan jääkiekkokentän laidat. Monitoimikentän ja jääkiekkokentän purkamisesta, uudelleen asennuksesta ja varastoon kuljettamisesta tulee aina kustannuksia, vaikka se nykyisellään sisältyykin urheilualueiden kiinteistöhuollon sopimukseen.

Jääkiekkokentän - ja monitoimikentän aitojen asennuksesta on urheilualueiden kiinteistöhuollon sopimuksessa määritelty erillishinta hyvityksenä, mikäli joka vuotiset asennukset ja purkamiset jäisivät pois.

Kenttien laitojen joka vuotinen uudelleen asennus myös heikentää laitojen kuntoa ja lyhentää niiden elinkaarta.

Tenniskentän ja monitoimikentän uusi paikka on suunniteltu rakennet-tavaksi nykyisen tenniskentän ja urheilukentän päähän. Alueella on tehty pohjatutkimukset ja pohjarakennesuunnittelija on laatinut kentän suunnitelmat sen pohjalta.

Pohjarakennustöistä julkaistiin 9.11.2022 pienhankintapalveluissa tar-jouspyyntö ja tarkoituksena oli tehdä uuden kentän pohjarakennustyöt vielä valmiiksi tänä vuonna aina kentän pinnan tasauskerrokseen asti. Lopulliset pintakerrokset sekä kentän aidat oli tarkoitus rakentaa vuoden 2023 aikana.

Pienhankintapalvelua voidaan käyttää silloin kun urakan, palvelun tai tavarahankinnan ennakoitu arvo ei ylitä kansallista hankintarajaa.

Tarjoukset tuli jättää 21.11.2022 klo 12:00 mennessä.

Määräaikaan mennessä saatiin kolme tarjousta, jotka kaikki olivat kel-vollisia tarjoajia.

Tarjouksen jättivät seuraavat tarjoajat tarjouksen mukaan:

-          Pietilän Sora Oy 124 000,00 € alv 0 %

-          Porvoon Infrapalvelu 107 200,00 € alv 0 %

-          Tmi Peltola Vili 108 396,10 € alv 0 %

Kaikki annetut tarjoushinnat ylittivät hankkeelle varatun budjetin ja arvi-oidun ennakkoarvon.

Tarjouspyynnössä on hylkäämisperusteiksi merkitty seuraavaa:

Tarjouspyynnön vastainen tarjous hylätään. Mikäli halvinkin tarjous ylittää olennaisesti hankkeelle varatun budjetin tullaan kaikki tarjoukset hylkäämään. Tilaaja pidättää oikeuden hylätä kaikki tarjoukset. Tilaaja pidättää oikeuden hylätä tarjoukset myös sen perusteella, jos sääolo-suhteet muuttuvat hyvin talvisiksi ennen urakoitsijan valintaa ja hankin-tapäätöstä ja voidaan katsoa, että hanketta ei voida toteuttaa laadullisesti hyvin sääolosuhteista johtuen. Edellä mainitussa tapauksessa tilaaja kuuntelee valituksi tullutta urakoitsijaa ennen tarjousten hylkäämistä.

Kansallisen hankintarajan alittavissa hankinnoissa ei sovelleta hankinta-lain säädöksiä, mutta hankinnat tulee toteuttaa hyvää hallintotapaa ja yhdenvertaisuutta noudattaen.

Esittelijä Tekninen johtaja Esko Halmesmäki

Päätösehdotus Tekninen lautakunta päättää hylätä kaikki annetut tarjoukset ja keskeyttää hankinnan.

Hankinnan toteutus suunnitellulla tavalla arvioidaan uudelleen ja toteu-tetaan mahdollisesti myöhäisemmässä vaiheessa.

Perustelut:
Hankinnan arvo ylittää hankinnan ennakoidun arvon ja hankinnalle va-ratun budjetin.

Päätös Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.