Kunnanhallitus
Pöytäkirja 18.12.2024/Pykälä 269

Kunnanhallitus 18.12.2024 § 269  

14/00.01.01/2024  

Valmistelu/lisätiedot Tietosuojavastaava Johanna Viuhko, puh. 040 7109 122, etunimi.sukunimi@askola.fi

Tietoturva ja tietosuojapolitiikka on asiakirja, joka ohjaa kunnan tietosuojatyötä. Asiakirjassa kuvataan mitä tietosuoja on Askolan kunnassa sekä se kuvaa kunnan tietoturvan ja -suojan keskeiset periaatteet, tavoitteet, roolit ja vastuut. Lisäksi politiikka ohjaa kunnan tietoturva ja -suoja ohjeistusta, jonka tehtävänä on ohjata toimintaa käytännössä. Edellinen Askolan kunnan tietoturvapolitiikka on vuodelta 2016.

Politiikan tavoite on sitouttaa organisaation johto ja henkilöstö tietoturvalliseen toimintakulttuuriin ja -tapaan. Se kuvaa miten tietosuojaperiaatteet soveltuvat ja miten niitä toteutetaan. Se määrittää vastuut ja tehtävät sekä ohjaa toimintaa lakien, asetusten ja tietoturvaohjeiden edellyttämällä tavalla sekä varmistaa osoitevelvollisuuden täyttymisen. Lisäksi politiikka luo viitekehyksen tietosuojan hallintamallille, jolla sovitut toimintaperiaatteet toteutuvat käytännössä.

Politiikka koskee jokaista kunnan työntekijää, viranhaltijaa, luottamushenkilöä sekä sidosryhmien edustajia, jotka toimeksiantonsa tai työnsä puitteissa käsittelevät Askolan kunnan omistamaa ja hallinnoimaa tietoa. Politiikkaa sovelletaan kaikkeen tietoon riippumatta sen muodosta, esitystavasta, suojaustasosta, elinkaaren vaiheesta, esiintymis-ympäristöstä tai siirtotavasta. Tietoturva- ja tietosuojapolitiikkaa katselmoidaan vuosittain ja päivitetään tarvittaessa.

Tietoturva- ja tietosuojapolitiikan on käsitelty kunnan ICT-työryhmässä sekä kunnan johtoryhmässä.

Esittelijä Kunnanjohtaja Annu Räsänen

Päätösehdotus Kunnanhallitus hyväksyy liitteenä olevan tietoturva- ja tietosuojapolitiikan. Politiikka tulee voimaan 1.1.2025.

Päätös Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.

Täytäntöönpano henkilöstö