Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 22.09.2022/Pykälä 76

Tekninen lautakunta 22.09.2022 § 76  

94/10.03.01.01/2022  

Valmistelu/lisätiedot Tekninen johtaja Esko Halmesmäki puh. 0400 7755 27,

 etunimi.sukunimi@askola.fi

Askolan kunta on tehnyt EU-hankintailmoituksen Hilmaan 16.8.2022 joka on julkaistu Hilmassa 18.8.2022 ja TED tietokannassa 19.8.2022 numerolla 2022- 106557 nimellä Askolan kunnan tie-ja kevyenliiken-teenväylien sekä torien alueurakat.

Hankintaan liittyvät tarjouspyyntöasiakirjat olivat sähköisesti saatavilla tarjouspalvelu.fi kautta. Tarjouspalvelun käyttö vaatii tarjoajan rekiste-röitymisen kyseiseen palveluun ja tarjoaja pääsee silloin tutustumaan tarjouspyyntöasiakirjoihin ja tarjoamaan alueurakkaa. Rekisteröityminen tarjouspalveluun on tarjoajille ilmaista.

Alueurakat on jaettuna viiteen erilliseen alueurakan osa-alueeseen joita ovat:

1. Alueurakan osa-alue Ylä-Kirkonkylä

2. Alueurakan osa-alue Ala-Kirkonkylä

3. Alueurakan osa-alue Vakkola

4. Alueurakan osa-alue Monninkylä

5. Alueurakan osa-alue Juornaa-Särkijärvi

Hankintailmoituksen ja tarjouspyynnön mukaan tarjoaja voi tarjota alu-eurakkaa yhdestä, useammasta tai kaikista alueurakan osa-alueista. Alueurakan sopimukseen voi sisältyä joko yksi osa-alue, enemmän kuin yksi osa-alue tai kaikki osa-alueet. 

Hankinnan menettelynä käytettiin avointa menettelyä ja tarjoukset tuli jättää tilaajan tarjouslomakkeella 16.9.2022 klo 15:00. Tarjoukset tuli jättää sähköisesti tarjouspalvelu.fi kautta.

Tarjousten vertailuperusteena käytetään alueurakan osa-alue kohtaista tarjottua kokonaisurakkahintaa. Alueurakan osa-alueen palveluntuottajaksi / alueurakoitsijaksi valitaan kelpoisuusehdot täyttävä halvimman kokonaisurakkahinnan tarjonnut tarjoaja.

Määräaikaan 16.09.2022 klo 15:00 mennessä saatiin kolme tarjousta.

Tarjoukset ovat jättäneet:  Huhdanoja Oy, Reijo Laaksonen ja Tmi Sami Laurila.

Soveltuvuusarvioinnin tarkastelun perusteella Tmi Sami Laurilan tarjous ei täytä tarjouspyynnön ehtoja ja tarjousta ei voida käyttää alueurakoiden hintavertailussa.

Hintavertailu on suoritettu Huhdanoja Oy:n ja Reijo Laaksosen antamien tarjousten perusteella. Huhdanoja Oy on tarjonnut kaikkia viittä eri osa-alueurakkaa ja Reijo Laaksonen on antanut tarjouksen kahdesta osa-alue urakasta. Halvimman tarjouksen antoi neljästä osa-alueurakasta Huhdanoja Oy ja Reijo Laaksonen antoi halvimman tarjouksen yhdestä osa-alue urakasta. Halvimman kokonaishintatarjousten perusteella on alueurakan sopimuskaudelle 6.10.2022-30.9.2026 kokonaishinnaksi laskettu 1 013 968,00 € alv 0 %.

Hankinnan ennakoiduksi arvoksi on arvioitu ja ilmoitettu hankintailmoi-tuksessa 480 000 € alv 0 %.

Saadut tarjoukset ylittävät hankinnan ennakoidun arvon yli 110 % eli 533 968 €. Teknisen toimen talousarviossa ei ole valmistauduttu näin suureen kustannusten ylitykseen ja poikkeaa huomattavasti talousarvion suunnitelmallisesta määrärahasta. 

Tarjouspyynnön hylkäämisperusteiksi on kirjattu hankintalain perusteiden mukaan ja tilaaja pidättää oikeuden hylätä kaikki saadut tarjoukset.

Esittelijä Tekninen johtaja Esko Halmesmäki

Päätösehdotus Tekninen lautakunta päättää keskeyttää Askolan kunnan tie- ja kevyenliikenteenväylien sekä torien alueurakan hankinnan.

Perustelut:  Tarjousten kokonaisarvo sopimuskaudelle ylittää talousarvioon varatut määrärahat (Hankintalain 125 §). 

Päätös Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.

 Pöytäkirja tämän pykälän osalta tarkistettiin välittömästi kokouksessa.