Kunnanhallitus
Pöytäkirja 15.06.2022/Pykälä 151

Perusturvalautakunta 24.05.2022 § 40 

PTLTK 24.02.2021 § 20  Valmistelija: perusturvajohtaja Ilona Koskenniemi

Perusturvan toimialalla on käytössä tietojärjestelmiä, joiden ylläpito, päivittäminen, henkilöstön käyttökoulutukset ja kokonaan uusien välttämättömien tietojärjestelmien käyttöönotot edellyttävät sekä järjestelmien osaamista mutta myös ymmärryksen toiminnan sisällöstä ja tiedoista, joita järjestelmissä käsitellään. Tällä hetkellä käytössä Askolan kunnassa on LifeCare terveydenhuollossa ja vanhustenhuollossa ja ProConsona sosiaalityössä, joissa on tulossa järjestelmien päivitykset, RAI on uusi järjestelmä, jonka kouluttaminen on alkamassa ja Hilkka on kotihoidon mobiiliohjausjärjestelmä. Suun terveydenhuollon hammashoitaja on toiminut 50% työajastaan LifeCaren pääkäyttäjänä ja hänen palvelusuhteensa päättyy kesällä. Kyseessä on merkittävä tietojärjestelmä, jolle tarvitaan pääkäyttäjä.Tietojärjestelmien asiantuntijapalveluja on koetettu ostaa alan palveluntuottajilta, mutta järjestelmien toimiva ylläpito edellyttää sekä substanssin osaamista että fyysistä läsnäoloa, jotta tuki on mahdollista ja järjestelmät toimivat.

Sosiaalipalvelujen liittäminen KANTAan on edelleen menossa. Liittyminen edellyttää tietojen siirtoa, arkistointia ja työprosessien kuvaamista. Sote -uudistuksen valmistelu myös edellyttää sosiaalityön asiakirjojen arkistointia. Meneillään on myös valtionhallinnon sosiaalikeskus- ja rakenneuudistushanke, jossa merkittävässä roolissa on sähköisten palvelujen kehittäminen Itä-Uudenmaan alueella.

Kotihoidon lähihoitaja Anne Hirvonen on vuosien aikana oman työnsä ohessa tai määräaikoja projektiluonteisesti toiminut järjestelmäasiantuntijan tehtävissä. Tehtävien lisääntyminen ja aikataulujen kiristyminen edellyttää kokoaikaista työskentelyä järjestelmien ylläpitäjänä. Sen vuoksi Anne Hirvonen on irrotettu kokoaikaisesti 1.1.2021 alusta kotihoidon lähihoitajan tehtävästä järjestelmäasiantuntijan tehtäviin. Lisäksi tehtäviin on liitetty koko perusturvan Kuntarekrystä vastaaminen ja tietoturvakoulutuksen valvonta.

Tehtävän kustannukset vuositasolla on n. 39 000 €, mutta ei aiheuta toistaiseksi ylimääräisiä kustannuksia, koska kotihoidossa ei juuri tällä hetkellä ole tarvetta sijaisen palkkaamiseen. Kustannus jakautuu koko perusturvan toimialalle ja on huomioitu talousarviossa. Tilanteen niin vaatiessa, kotihoitoon voidaan tällä järjestelyllä ottaa sijainen. Osa palkan osuudesta siinä tapauksessa saadaan Sote- ja rakenneuudistushankkeesta.

Päätösehdotus (perusturvajohtaja):

Perusturvalautakunta päättää pyytää henkilöstöjaostolta lupaa saada täyttää määräaikainen järjestelmäasiantuntijan toimi sisäisin järjestelyin 1.3.2021-31.12.2022 väliseksi ajaksi.

Päätös:

Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.

Pöytäkirja tämän päätöksen osalta tarkastettiin välittömästi kokouksessa.

Täytäntöönpano: henkilöstöjaosto

Lisätietoja: perusturvajohtaja Ilona Koskenniemi, puh 040 7109 119 tai etuni mi.sukunimi@askola.fi

HENKJA 08.03.2021 § 32 Päätösehdotus (hallintoja):

Henkilöstöjaosto myöntää perusturvalautakunnalle luvan täyttää määräaikainen järjestelmänasiantuntijan toimi sisäisin järjestelyin 1.3.2021-31.12.2022 väliseksi ajaksi. Tehtäväkohtaiseksi palkaksi vahvistetaan 2417,79 (01TOI060/TVA2) ja lisäksi maksetaan erillispalkkiota 343,83 e.

Päätös:

Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.

Täytäntöönpano: perusturvalautakunta, Anne Hirvonen, palkkasihteeri

Valmistelu/lisätiedot perusturvajohtaja Ilona Koskenniemi, puh.040 7109 119 tai etunimi.sukunimi@askola.fi

Hyvinvointialueen valmistelutyössä määräaikainen järjestelmäasiantuntija Anne Hirvonen on vastannut koko Askolan Sote-järjestelmien ylläpidosta ja niihin liittyvästä tiedottamisesta, dokumentoinnista ja ohjeistuksesta. Askolan edustajana hän on osallistunut Sote-järjestelmien kehittämishankkeisiin, vastannut tarvittavasta yhteydenpidosta toimittajien ja muiden sidosryhmien kanssa. Lisäksi hän osallistuu tietoturvan ja sähköisen asioinnin kehittämiseen.

Askolan kunnan järjestelmäasiantuntija osallistuu tarvittavilta osin Sote-järjestelmien budjetointiin ja talousseurantaan.

Askolan ICT-palvelut ostetaan NIcemedia Oy:lta, eikä näitä hyvinvointialueen sote-asiantuntemusta vaadittavia tehtäviä voida ostaa palveluntuottajalta.

Hyvinvointialueelle siirryttäessä 1.1.2023 alueella ei ole yhteistä asiakastietojärjestelmää vaan kunkin kunnan asukkaan tiedot ovat edelleen kunkin kunnan omassa järjestelmässä. Kuntien järjestelmäasiantuntijat vastaavat yhteistyössä siitä, että sujuva asioiminen koko hyvinvointialueella on mahdollista ennen kuin on koko hyvinvointialueen yhteinen asiakastietojärjestelmä mahdollisesti vuoden 2024 -2025 aikana.

Liikkeenluovutuksessa Anne Hirvonen tulisi siirtymään hyvinvointialueelle lähihoitajan toimessa. Askolan kunnan järjestelmäasiantuntijan tehtävä on välttämätön ja sen varmistamiseksi määräaikaisen järjestelmäasiatuntijan toimi tulisi muuttaa vakituiseksi toimeksi, jotta se siirtyy myös hyvinvointialueelle.

Järjestelmäasiantuntijan määräaikaisen tehtävän muuttaminen vakituiseksi tehtäväksi on kustannusneutraali vuoden 2022 aikana. Tehtävä on budjetoitu kuluvan vuoden talousarvioon. Lisäksi Askolan järjestelmäasiantuntijan työ tehdään ICT-osatoteuttajasopimuksen kautta, jolloin työajanseurannan perusteella kunta tekee maksatushakemuksen ja saa palkkakustannukset takautuvasti kunnalle takaisin.

Esittelijä Perusturvajohtaja Ilona Koskenniemi

Päätösehdotus Perusturvalautakunta päättää esittää kunnanhallitukselle, että järjestelmäasiantuntijan määräaikainen toimi muutetaan vakituiseksi toimeksi ja toimeen siirtyy tehtävää yli vuoden hoitanut Anne Hirvonen.

Päätös Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.

Merkitään pöytäkirjaan, että Heli Hämäläinen poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn aikana klo 17.56.

Kunnanhallitus 15.06.2022 § 151  

49/01.00.00/2022  

Valmistelu/lisätiedot hallintojohtaja Tuija Saloranta, puh. 040 719 5069, etunimi.sukunimi@askola.fi

Kunnanhallitus on päättänyt 8.9.2021 § 234, että kunnanhallitus päättää itse täyttöluvat kaikkien toimialojen uusiin vakinaisiin toimiin ja virkoihin.

Kunnanhallitus valtuuttaa henkilöstöjaoston päättämään täyttöluvat määräaikaisten yli puolen vuoden pituisten (ei kuitenkaan velvoitetyöllistettävien) toimien täyttämiseen. Avoimeksi tulleet toimet/ virat tuodaan henkilöstöjaostolle tiedoksi.

Täyttölupaa ei tarvita muihin, kuin edellä mainittuihin viran tai toimen täyttöihin. Tämä tarkoittaa siis, että muiden jo olemassa olevien virkojen ja toimien vakinaiseen täyttämiseen ei tavita täyttölupahakemusta. Täyttöluvan alaisissa tehtävissä hakemus tulee tehdä, vaikka tehtävä täytettäisiin sisäisin järjestelyin.

Tehtävän tullessa avoimeksi on aina ensin, vaikka täyttölupaa ei vaadittaisi:

- tarkasteltava, onko tehtävään palkkaaminen ehdottoman välttämätöntä
- selvitettävä, voidaanko tehtävä yhdistää johonkin toiseen tehtävään
- minkälaista osaamista tässä tilanteessa ja tulevaisuudessa tarvitaan sekä mietittävä/tarkistettava tehtäväkuva

Täyttölupahakemukset tulee sisältää perustelut ja selvitys tehtävän vaihtoehtoisista hoitamistavoista. Toimialueella olevien vakinaisten osa-aikaisten työntekijöiden halukkuus kokoaikatyöhön tai lisätyöhön on selvitettävä ja selvityksen tulos ilmoitettava täyttölupahakemuksessa.

Täyttölupa voidaan antaa siten, että tehtävä täytetään sisäisesti, ulkoisesti tai uudelleen sijoitettavalla taikka lupa voidaan evätä.

Esittelijä Kunnanjohtaja Ilari Soosalu

Päätösehdotus Kunnanhallitus päätää perusturvan esityksen mukaisesti, että järjestelmäasiantuntijan määräaikainen toimi muutetaan vakituiseksi toimeksi ja toimeen siirtyy tehtävää yli vuoden hoitanut Anne Hirvonen.

Päätös Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.

Merkitään pöytäkirjaan, että Riku Honkasalo totesi itsensä esteelliseksi (yhteisöjäävi) ja poistui kokouksesta klo 17.40 - 17.51 väliseksi ajaksi.