Kunnanhallitus
Pöytäkirja 11.10.2023/Pykälä 243

Kunnanhallitus 11.10.2023 § 243  

4/01.01.00/2023    

Valmistelu/lisätiedot hallintojohtaja Tuija Saloranta, puh. 040 719 5069, etunimi.sukunimi@askola.fi

Demokratia ja toimivuus palvelualueen yhtenä tehtävänä on arkistotoimen järjestäminen kunnassa. Toimistohenkilöstöä palvelualueella on palkkasihteeri, hallintosihteeri, talouspalvelusihteeri (80 %) ja toimistosihteeri ja lisäksi on täyttämättä yksi sihteerivakanssi. Toimistosihteerin yhtenä tehtävänä on arkiston hoito.

Kuntaan ollan hankkimassa sähköinen arkistointiratkaisu vielä vuoden 2023 aikana. Vanha paperiarkisto on järjestettävä kuntoon ja skannattava sähköiseen arkistoon.

Toimistohenkilöstön vakanssien kokonaismäärä ei demokratia ja toimivuusalueella lisäänny. Arkistojärjestelijän tehtävän kustannusvaikutus vuodelle 2023 on noin 6.200 euroa ja vuodelle 2024 noin 40.000 euroa sivukuluineen.

Täyttölupaa haetaan määräaikaisen arkistojärjestäjän toimeen ajalle 1.11.2023-31.12.2024.

Esittelijä Kunnanjohtaja Annu Räsänen

Päätösehdotus Kunnanhallitus myöntää täyttöluvan määräaikaisen arkistojärjestäjän palkkaamiseen ajalle 1.11.2023 - 31.12.2024.

Päätös Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.

Täytäntöönpano hallintojohtaja, palkkasihteeri